Administrasi Sarana
Dan Prasarana
Di lingkurang
perusahaan dan di lingkungan sekolah
A.
Pengertian
Administrasi sarana dan
prasarana adalah semua komponen yang sacara langsung
maupun tidak langsung menunjang jalannya proses/kepentingan agar tercapai semua
tujuan sesuai dengan yang diinginkan.
Administrasi sarana dan prasarana di kantor, yaitu segala hal yang sangat dibutuhkan setiap organisasi
dimanapun dalam penyelenggarakan kegiatannya untuk mencapai tujuan yang
diharapkan karena tanpa adanya sarana dan prasarana mustahil tercapainya tujuan
kantor
Administrasi sarana dan prasarana di sekolah, yaitu seluruh
proses kegiatan yangdirencanakan dan diusahakan
secara sengaja dan sungguh-sungguh serta pembinaan secara continue terhadap benda-benda
pendidikan agar senantiasa siap pakai dalam proses belajar mengajar sehingga efektif dan efisien
guna membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan didalam sekolah.
B.
Macam-macam sarana dan prasarana
Sarana dan
prasarana sangat diperlukan agar berjalan efektif dan efisien sehingga
mendapatkan hasil sesuai keinginan atau tujuan.
Berikut ini beberapa
macam sarana prasaran di kantor dan di sekolah :
1. Di
Kantor
· Ruang
Rapat
· Ruang
Tamu
· Ruang
Pimpinan
· Ruang Manajer
· Ruang
Office Boy
· Ruang
Security
· Dan
Fasilitas lainnya (Telephone, Mesin Fotocopy, Dan Sebagainya)
2.Sekolah
· Ruang
Kelas
· Ruang Guru
· Ruang
Kepala Sekolah
· Ruang
Wakil Kepala Sekolah
· Ruang
keterampilan
· Ruang
Kesenian
· Ruang
laboratorium
· Ruang
UKS
· Fasilitas
Olah raga
· Dan
Fasilitas lain sebagainnya (komputer, meja, kursi dan lainnya)
C.
Perencanaan Kebutuhan, pengadaan dan pengembangan
sarana dan prasarana
Didalam
sarana dan prasarana harus ada perencanaan, pengadaan dan pengembangan agar
sarana dan prasarana dapat digunakan dengan baik.
Beberapa
Perencanaan Kebutuhan, pengadaan dan pengembangan sarana dan prasarana di
kantor dan sekolah :
1. Di
Kantor
· Perencanaan
pengadaan tanah untuk membuat kantor
· Perencanaan
pengadaan bangunan gedung kantor
· Perencanaan
pembangunan perusahaan
· Perencanaan
pengadaan perabot dan perlengkapan kantor
· Pengadaan
sarana dan prasarana di kantor
· Inventaris
sarana dan prasarana di kantor
· Penggunaan
sarana dan prasarana di kantor
· Pemeliharaan
sarana dan prasarana di kantor
· Pemusnahan
sarana dan prasarana yang tidak layak di pakai
· Pengadaan
sarana dan prasarana di kantor yang
sudah rusak atau tidak layak di pakai
2.Disekolah
· Perencanaan
pengadaan tanah untuk membuat sekolah
· Perencanaan
pengadaan bangunan gedung sekolah
· Perencanaan
pembangunan sekolah
· Perencanaan
pengadaan perabot dan perlengkapan
sekolah
· Pengadaan
sarana dan prasarana di sekolah
· Inventaris
sarana dan prasarana di sekolah
· Penggunaan
sarana dan prasarana di sekolah
· Pemeliharaan
sarana dan prasarana di sekolah
· Penghapusan
sarana dan prasarana di sekolah
D.
Penataan Sarana dan prasarana
Penataan
sarana dan prasarana harus di lakukan agar barang tersebut dapat di
temukan jika di perlukan dan jika sudah
digunakan dapat dikembalikan ke tempat yang ditentukan
Beberapa
penataan sarana dan prasarana di kantor atau di sekolah :
1. Di kantor
a. Tata ruang
dan bangunan di kantor
Tata ruang
dan bangunan kantor harus disesuaikan dengan keperluan kantor agar kantor
menjadi lebih tersusun rapi.
Berikut
ini tata ruang dan bangunan di kantor :
·
Ruang Rapat :
Ruangan ini harus di tempatkan khusus/terpisah agar rahasia perusahaan tidak di
ketahui banyak orang dan hanya di ketahui orang tertentu dan ruangannya harus
ada peredam suara
·
Ruang Makan :
Ruangan ini harus disediakan agar pegawai dapat makan bersama
b. Penataan
perabot Kantor
Penataan
perabot Kantor harus di lakukan agar perabot kantor mudah digunakan dan mudah
di rapikan
Berikut
ini Penataan perabot Kantor :
·
Perbandingan antara luas lantai dengan ukuran perabot yang akan dipakai dalam ruangan tersebut.
·
Kelonggaran jarak
dan dinding kiri-kanan
·
Jarak antara satu perabot dengan perabot lainnya
·
Arah menghadapnya perabot
·
Kesesuaian dan keseimbangan
c.
Penetapan perlengkapan kantor
Penetapan
perlengkapan kantor sangat di perlukan agar dapat mudah di temukan saat di
perlukan
Berikut
ini Penetapan perlengkapan kantor :
· DI
meja sediakan ATK
· Di
meja sediakan Kalender
· Perabot
yang belum digunakan disimpan di Ruang ATk/gudang penyimpanan barang
2. Di Sekolah
a. Tata ruang
dan bangunan di sekolah
Tata ruang
dan bangunan sekolah harus disesuaikan dengan keperluan sekolah agar sekolah
menjadi lebih tersusun rapi.
Berikut ini tata ruang dan bangunan di sekolah:
·
Ruang kegiatan belajar
mengajar ditempatkan dibagian
yang paling terang tetapi tidak silau dan jauh dari gangguan
atau sumber kebisingingan atau keributan.
·
Ruang praktek yang dapat merupakan sumber kebisingan ditempatkan jauh dariruang belajar.
·
Ruang laboratorium ditempatkan terpisah namun mudah dan cepat terjangkau
b. Penataan
perabot sekolah
Penataan
perabot sekolah harus di lakukan agar perabot sekolah mudah digunakan dan mudah
di rapikan
Berikut
ini Penataan perabot sekolah :
·
Perbandingan antara luas lantai dan ukuran perabot yang akan dipakai dalam ruangan tersebut.
·
Kelonggaran jarak
dan dinding kiri-kanan
·
Jarak antara satu perabot dengan perabot lainnya
·
Jarak deret perabot (meja-kursi) terdepan dengan papan tulis
·
Jarak deret perabot (meja-kursi)
paling belakang
dengan tembok batas
·
Arah menghadapnya perabot
·
Kesesuaian dan keseimbangan
c.
Penetapan perlengkapan sekolah
·
penataan perlengkapan sekolah mencakup pengaturan perlengkapan di ruang kepala sekolah,ruang tata usaha, ruang guru,
ruang kelas, ruang BP, ruang perpustakaan, dsb.
Ruang-ruang
tersebut perlengkapannya perlu ditata sedemikian rupa sehingga menimbulkan kesan yang baik kepada penyelenggara
pendidikan yang dilaksanakan disekolah dan menimbulkan perasaan senang dan betah pada guru yang
mengajar dan siswa yang belajar.
Pada
ruang guru, selain perlengkapan guru juga dilengkapi dengan: jadwal pelajaran, kalender akademik,
daftar pembagian tugas guru, dll.
“Sekian dari saya apabila ada kesalahan mohon kritik dan
saranya”
“TERIMA KASIH”
fm
